De secretaris houdt zich voornamelijk bezig met de administratie van de werking.
Taken
- Stelt samen met de voorzitter de agenda’s van de vergaderingen op.
- Zorgt voor het bijeen roepen van vergaderingen en het verspreiden van de agenda’s.
- Notuleert de vergaderingen en stelt de vergaderverslagen op.
- Draagt zorg voor de verspreiding van de notulen.
- Zorgt voor bekendmakingen van vergaderingen.
- Bereidt samen met de Jeugdvoorzitter de agenda van de vergaderingen voor.
- Verzorgt de uitnodigingen voor de vergaderingen.
- Maakt verslagen van vergaderingen en zorgt voor de verspreiding hiervan.
- Draagt zorg voor de algemene correspondentie.
- Voert de correspondentie uit in naam van en in overleg met het jeugdbestuur.
- Beheert het verenigingsarchief van de jeugd.
Frank Sevenoy
Secretaris
